VBAで業務の効率アップ！文系も楽しく覚えられる即効性の高いエクセル術

2016年10月13日 2024年1月15日 6分18秒

いたちめ

いたちめです。

EXCEL（エクセル）のお話です。

「マクロ」なんて耳にすると、何か知らないけど悪いイメージがあります。

コンピューターウイルスのもとでしょ？となります。

VBA（Visual Basic for Applications）なんて耳にするとなにそれ？となります。

かくいう僕もそうでした。

使える関数はSUMただ一つ。

今回は僕がVBAを利用してデータベースを作れるまでになった経緯を紹介します。

1 きっかけは一冊の参考書を紹介してくれた同僚
2 文系の僕がVBAを覚えて業務改善できた理由
3 一から参考書を読むより必要なところをピックアップ。
4 ユーザーフォームだよ☆全員集合！

きっかけは一冊の参考書を紹介してくれた同僚

僕が務める会社はISOを取得しています。

その関係で様式があるものの、各人が好き勝手にカスタマイズしており

事務手続きは面倒くさいばかり。再び統一して欲しいという些細な依頼が入りました。

特に何も考えずセルロックとタブロックをかけただけのエクセルの様式を作ったところ

同僚が折角だからデータベース化させよう！と持ちかけてきたわけです。

また、その同僚からおすすめされた一冊の参考書。

持っているから貸そうか？と聞かれましたが少し興味が湧いていたこともあり購入。

これが僕のエクセルレベルを少しだけ底上げしたのです。

文系の僕がVBAを覚えて業務改善できた理由

僕の興味が完全に失われてしまうまでの約8か月間。

そのうち実際にVBAにコードを入力していた約4か月間。

関数といえばSUM。エクセルといえばSUM。

そんなレベルの文系の僕がデータベースを作るまでに至ったのですが

これを何も知らない会社の他同僚に云うと「絶対、ウソ」という反応が返ってきます。

では、どうやってそのレベルまで底上げしたのか？

その1・興味が続いていた

その2・「こんな感じのものを作りたい」とざっくりした設計図

その3・できるところから手を付けて、難しいところはとことん後回し

その4・出来ないものは、どう工夫すればできるかをよく考えた

この3つのうち特に重要なのは興味。

興味があるので、ざっくりした設計図からの創意工夫と試行錯誤が苦にならないんです。

「すごい」という感嘆の言葉も、心地良いわけです。

一応、今も別のプログラムを作っていますが、

全くやる気がないのでいつ完成することやらというレベル。

どれだけ「興味」が重要なことかよくわかると思います。

もし、どうしても覚えないといけない。

会社命令でやらされるなどなどでVBAを始める方。

標準モジュールにバーボンハウスのコピペを添付して、

リカバリやデバック、後任の方へのメッセージなどに書き換えましょう。

そして「ユーザーフォーム」を作ることから始めましょう。

バーボンハウス

超巨大掲示板の古いネタですね。どうせ、VBAのプロパティにも保護をかけるでしょうから、保護を解除しない限り第三者に見られません。自己満足ですが、それ、大事。

やあ　　（´・ω・｀）
ようこそ、バーボンハウスへ。
このテキーラはサービスだから、まず飲んで落ち着いて欲しい。
うん、「また」なんだ。済まない。
仏の顔もって言うしね、謝って許してもらおうとも思っていない。
でも、このスレタイを見たとき、君は、きっと言葉では言い表せない
「ときめき」みたいなものを感じてくれたと思う。
殺伐とした世の中で、そういう気持ちを忘れないで欲しい、そう思って
このスレを立てたんだ。
じゃあ、注文を聞こうか。